NVENTARIO DELLE IMMOBILIZZAZIONI (E RICONCILIAZIONE FISICO-CONTABILE)

Se la procedura d’inventario delle immobilizzazioni è vicina alla gestione delle risorse, il suo scopo è soprattutto contabile. A seconda delle azioni intraprese a monte, Fairson è in grado di fornirvi una soluzione chiavi in mano per l’inventario delle vostre immobilizzazioni e la riconciliazione fisico-contabile.
A tal fine, Fairson Inventaire ha istituito una partnership con Mazars per assistervi, se necessario, nella vostra contabilità.

Il vostro inventario delle immobilizzazioni (e la riconciliazione fisico-contabile) con Fairson.

Per realizzare l’inventario delle immobilizzazioni con Fairson, la prima fase consiste in un’analisi del file contabile esistente da parte del nostro project manager: precisione delle etichette, presenza del numero di fattura, ubicazione, ecc. Il project manager verifica anche se esiste una chiave di riscontro tra il file informatico e i beni fisici.
Concordiamo poi la soglia di valore a partire dalla quale si attiva la ricerca di un bene e le caratteristiche da mostrare per ciascuno.
Per la procedura di inventario vera e propria, Fairson può utilizzare i vostri tag o fornire i propri. In questo caso, possono essere standard (etichette con codice a barre), NFC (lettura ravvicinata con uno smartphone) o RFID (lettura a distanza con un dispositivo dedicato). Dipende dal vostro budget, dai vostri bisogni e dalla procedura di successivo tracciamento. Le etichette sono personalizzabili: scelta del supporto, delle dimensioni e del contenuto. Una mappa di etichettatura è ovviamente concordata in anticipo.
I valori rilevati vengono poi cercati fisicamente. Un numero di bene e una scheda prodotto sono assegnati ad ogni articolo e viene creato un collegamento al file di contabilità. A seconda della precisione delle etichette, il responsabile del progetto Fairson può richiedere l’accesso alle fatture per affinare la sua ricerca.
A complementazione del vostro ERP e per facilitare la gestione quotidiana dei vostri beni, Fairson ha sviluppato una piattaforma web che vi permette di aggiornare facilmente il vostro parco. Gli utenti di questa piattaforma possono consultare o modificare i dati, secondo i permessi che sono stati loro concessi.

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